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Das Problem

Coronapandemie, Homeoffice und Kontaktbeschränkungen – all das hat auch am Dispute Resolution Team der Kanzlei Baker McKenzie genagt.

Die Lösung

Um die Zusammenarbeit hoch zu halten, hat das Team die Arbitration Quiz Night (AQN) erfunden. Erfahrene Mitarbeiter leiten das Event als Quizmaster, stellen Rateteams aus externen Anwälten und Mandaten zusammen und erläutern Details oder regen Anschlussfragen an. Was im Team begann, findet nun weltweit bei Baker McKenzie statt, mal virtuell, mal vor Ort.

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Cheerleaderin: Lisa Reiser hat bei Baker McKenzie eine Quiznacht mit initiiert.

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Das Problem

Entsorgung und Recycling sind stark reguliert. Will ein Unternehmen solche Sparten von einem anderen erwerben, sind die Hürden hoch. Schnell und effizient zum Abschluss zu kommen ist also ein hehres Ziel.

Die Lösung

Gelungen ist das der Kanzlei Noerr. Sie begleitete einen Einzelhändler, der einen eigenen Dienstleister gegründet hatte, bei der Expansion. Trotz Zeitdruck, diffizilen übernahmerechtlichen Fragen sowie komplexen EU-Freigabeverfahren konnten die Anwälte dabei zwei Deals erfolgreich abschließen.

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Das Problem

Wie andere Firmen bilden auch Kanzleien oft nicht die Vielfalt der Gesellschaft ab.

Die Lösung

KAP setzt sich mit Vorurteilen gegenüber Bewerbern und Bewerberinnen auseinander. Mit Erfolg: 14 der 37 Beschäftigten verfügen über einen internationalen Hintergrund. Auch weil die Kanzlei mit Social-Bee zusammenarbeitet, einer gemeinnützigen Gesellschaft, die Geflüchtete bei der Integration in den Arbeitsmarkt unterstützt. Die Frauenquote liegt bei 75 Prozent. Auch weil Arbeitsmodelle auf Familien ausgerichtet sind.

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Das Problem

Das deutsche Transparenzregister soll zur zentralen Datenbank für Know-Your-Costumer (KYC)-Prüfungen werden. Es sind zwar 850.000 Unternehmen meldepflichtig, aber erst ein Bruchteil eingetragen. Für viele Firmen ist die Meldung lästig – aber wer sie nicht rechtzeitig erledigt hat, muss zahlen.

Die Lösung

YSolutions, eine Einheit der Anwalts- und Steuerberaterkanzlei YPOG, hat einen softwaregestützten Dienst zu Erfassung, Dokumentation und Übermittlung der wirtschaftlich Berechtigten an das Register aufgebaut. Damit bietet die Kanzlei einen Komplettservice zum Festpreis.

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Annika Bleier

Drei Buchstaben werden in der Wirtschaft immer bedeutender: ESG. Sie stehen für Environment, Social, Governance – und den Anspruch auf Nachhaltigkeit. Annika Bleier, Associate bei GvW, hat neben ihrer Anwaltstätigkeit im Bereich Verfassungs- und Menschenrecht sowie öffentlichem Wirtschaftsrecht im Januar 2022 die Position als Head of ESG übernommen. In der Mittelstandskanzlei gilt sie als Treiberin eines Wir-Gefühls. Sie hat Pro-Bono-Aktivitäten eingeführt, initiierte eine Rechtsberatung für ukrainische Schutzsuchende und gründete sowohl ein internes GreenTeam als auch ein kanzleiübergreifendes Netzwerk für Nachhaltigkeit.

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Helder Schnittker

Helder Schnittker berät vor allem Private-Equity-Unternehmen zur Strukturierung und dem Betrieb von Fonds. Im Lauf seiner Karriere betreute er mehrere Dutzend Fonds, von kleineren Frühphasen-Venture-Capital-Fonds bis zu großen Buy-out-Partnerships. Er berät institutionelle und private Investoren. Zudem ist er Gastdozent an der Bundesfinanzakademie sowie Mitgründer der Berliner Steuergespräche, der Hamburger Fondsgespräche und des Hamburger Steuerdialogs..

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Das Problem

Das Lieferkettengesetz nimmt immer mehr Unternehmen in die Pflicht, Menschenrechte und Umweltstandards über die Wertschöpfungskette hinweg einzuhalten. Ein Mammutprojekt, denn dafür müssen große Datenmengen analysiert werden.

Die Lösung

Clarius.Legal kombiniert Projektmanagement, juristischen Rat und digitale Plattformen. Die Kanzlei bietet eine Komplettlösung für Lieferketten-Compliance. Darin enthalten ist etwa eine Whistleblowerplattform, mit deren Hilfe Hinweisgeber Missstände anonym anzeigen können.

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Das Problem

SKW Schwarz berät zu IT- und IP-Themen sowie zum Medienrecht. Und ist somit eng mit der Techszene verknüpft – doch die Arbeitsweise war lange die einer klassischen Kanzlei.

Die Lösung

Das Innovation Lab soll dies ändern. Es soll Wissen über technische Neuerungen vermitteln und Impulse für eine moderne Arbeitsweise liefern. In einer Fortbildung haben alle Beschäftigten der Kanzlei die Grundlagen von Legal Tech erlernt. Hinzu kommen Innovation Talks über Zukunftstechnologien.

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Das Problem

Juristen, die seit Beginn der Coronapandemie mehr im Homeoffice arbeiten, und die Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs zum Privacy Shield – gleich zwei Herausforderungen beim Einsatz des Softwareprogramms Microsoft 365.

Die Lösung

PRW hat sich die Frage gestellt: Wie muss Microsoft 365 eingestellt sein, damit in Europa ein datenschutz- und arbeitsrechtskonformer Einsatz möglich ist? Die Antwort: Das Softwarepaket PRW Compliance Set: M365. Dabei scannen die Programme, wie sie bei den Kunden genutzt werden. Daraus lassen sich Empfehlungen ableiten. Sind sie umgesetzt, folgt ein zweiter Scan. Er checkt die Wirksamkeit der Maßnahme.

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Das Problem

Juristen müssen sich täglich mit allerlei Papierkram herumschlagen – auch digital. Nur wenige Programme decken den kompletten Kanzleibedarf.

Die Lösung

Angefangen hat alles im Jahr 2009 mit Programmierungen in Word, mittlerweile verknüpfen die Mitarbeiter bei KAP nicht mehr nur Datenpunkte, sondern entwickeln gemeinsam ihre eigene Kanzleisoftware weiter. In einem Workshop erlernten alle Mitarbeiter die Möglichkeiten der Software. Die dabei skizzierten Abläufe sind nun Alltag. Und einige der Mitarbeiter können bereits in Javascript programmieren.

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Das Problem

Massenschäden wie die Sammelklage zum Abgasskandal sind eine echte Herausforderung für Kanzleien. Zum einen binden sie viele Mitarbeiter, weil viele Daten abgeglichen werden müssen. Zum anderen darf die individuelle Beratung nicht verloren gehen.

Die Lösung

Rightmart hat sich für solche Fälle rightmart Desk einfallen lassen. Die cloudbasierte Software vereinfacht die Kommunikation mit Mandanten, bindet Tools wie WebAkte ein und kann juristische Arbeitsschritte wie das Entwerfen juristischer Schriftsätze oder die Einreichung von Klagen automatisieren.

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Das Problem

Anfang März 2022, wenige Tage nach Kriegsausbruch, erreichten die ersten ukrainischen Flüchtlinge Deutschland. Nur wenige kannten die Einreisebestimmungen, wussten, welche Behördengängen nötig und wie sie krankenversichert sind.

Die Lösung

Bereits neun Tage nach Kriegsbeginn stellte die Kanzlei einen Wegweiser in verschiedenen Sprachen online, der in nur 48 Stunden als Herzensprojekt entwickelt worden war. Das Team, bestehend aus knapp 50 Freiwilligen, ging die für Schutzsuchende relevanten Fragen an – und machte die Antworten in der App leicht zugänglich.

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Wegweiser: Marc Geiger von der Kanzlei Gleiss Lutz hat eine App für Ukrainer angestoßen.